免费发布信息
当前位置: 首页 » 头条资讯 » 建筑建材 » 正文

“无文档,不项目”是项目管理者的好帮手

放大字体  缩小字体 DESTOON B2B网站管理系统     发布日期:2021-05-21  来源:网络整理  作者:佚名  浏览次数:135
核心提示:在项目实施的过程中,我们会有各方面的工作,会遇到各种问题。在开展项目活动,解决项目问题的过程中,项目文档工作非常重要,是项目管理者的好帮手,也是项目高质量的保障。项目文档的重要性体现在以下几个方面:文档是项目管理和监控的重要工具文档是管理者跟踪和控制项目的一个重要工具。文档是工作成果的重要表现形式。工作成果也是项目阶段转换的必要条件。文档是项目管理者跟踪和控制项目的一个重要工具。

在项目实施过程中,我们将在各个方面开展工作,遇到各种问题。很多时候,我们需要编写文档来帮助我们。在项目的日常工作中,人们经常听到人们说“没时间,没时间写文档”,“写文档太耗时”什么工作会跟项目,“项目文档是不必要的”,甚至是“文档被编写,其他所有内容”在这种情况下是“不做”,这种情况经常发生在许多项目经理和开发技术人员身上,这种想法是不可接受的,如果不加以纠正,则有潜在的风险,这将对您造成严重的不利影响该项目处于后期阶段。

在开展项目活动和解决项目问题的过程中,项目文档非常重要。它是项目经理的好帮手,也是高质量项目的保证。您可以说“没有文档,没有项目”。你怎么这么说项目文档的重要性体现在以下几个方面:

一、工作发展的前提条件

口中没有证据,文字是基础。该文件反映了严谨的态度。文件清楚,完整地表达内容,避免或减少歧义,并以最低的综合成本实施文件。项目计划,需求,设计,开发,测试,在线操作和维护等链接需要文档支持。如果项目系统规范是人体骨骼,那么项目文档就像人体的血液一样,是人体不可缺少的一部分。

在参与者人数较少的项目中,口头情况更多,文档的作用并不明显,因此常常被忽略。例如,开一家餐厅可能只需要1-2位熟练的厨师,而口口相传可以保持菜肴的特色,而无需纸质文字或工艺说明。但是像麦当劳和Hey Tea一样,在全国乃至全世界开设大量生产相同口味的分支机构,必须具有严格的流程标准,甚至对设备标准也有明确的文件要求。

什么工作会跟项目_项目工作总结报告_项目工作计划表格式

有人说写文件是浪费时间。但这是经常的情况。由于工作内容或标准的不确定性,后续的修订,要求的不断变化,时间的增加以及人工成本的增加,通常是不值得的。

二、文档是用于项目管理和监视的重要工具

文档是管理者跟踪和控制项目的重要工具。管理层主要通过面对面的交流和记录来跟踪和控制项目。交流具有随机性,即时性和局限性,而文件具有连续性,长期性和全面性的特点,特别是报告和进度文件。它使管理人员可以对项目的总体情况有一个全面的了解。

监控需要作为比较的基础。文件是检查结果的重要标准之一。系统设计是否合格取决于功能或索引是否满足用户需求。开发是否合格,必须检查其是否符合设计要求。

什么工作会跟项目_项目工作计划表格式_项目工作总结报告

三、承载项目系统规范

工作规范包括各种系统,法规,要求等,它们以文件的形式表达和传输。无论人员如何变化或时间如何流逝,这些文件都不会消失,而只会变得更加详细,合理和完整。

四、工作成果的体现

文件是工作成果的重要体现。项目的每个阶段都需要输出结果。例如,当需求调查,系统设计,系统测试和其他阶段结束时,需要相应的成果文档。在完成对重要计划或变更的讨论之后,需要真实完整地记录过程和结果。几乎所有人类的智慧和文明成就都是通过文字表达和传递的。仍然可以通过《论语》和《孙子兵法》来理解和学习几千年前古人思想的精髓。

项目工作总结报告_什么工作会跟项目_项目工作计划表格式

工作成果也是项目阶段过渡的必要条件。项目工作包括一段时间内的多个阶段,每个阶段的输出是下一阶段的输入。上一阶段结果的输出会影响下一阶段的过程和输出。需求阶段的结果标志着设计阶段的开始,设计阶段的输出标志了开发阶段的开始。可以看出,项目的运作在一定程度上是受文件驱动的。

此外,用户的签名对于确认阶段结果具有重要意义。

五、促进项目成员之间的沟通与协作

文档是项目经理跟踪和控制项目的重要工具。经理们主要通过面对面的交流和记录来跟踪和控制项目。交流具有随机性,即时性和局限性,而文件具有连续性,长期性和全面性的特点,特别是报告和进度文件。它使管理人员可以对项目的特定条件有一个全面而真实的了解。

项目工作计划表格式_什么工作会跟项目_项目工作总结报告

六、项目共享知识库

项目文档不断积累,形成了知识库,不仅可以在项目内部共享,而且可以在项目团队之间以及公司内部共享。充分利用文件可以使知识更有效。充分的知识共享是提高团队整体效率的必不可少的工具。例如,对于复杂的数据库集群,配置过程非常繁琐,并且需要细致。仅依靠Internet上的说明,而无需通过用户的实际环境进行测试,可以大大降低操作效果。有时,问题不能长期解决。具体的实践总结可以给人们明确的指导,大大提高工作效率。同时,有必要对相应的技术后备人员进行培训,以减少将来可能发生的风险。

七、项目文档有助于提高管理人员的水平

项目文档对于提高项目经理的素质也非常有利。目前,许多国内企业在进行项目管理时存在一个共同的问题:由于管理人员的素质有限,许多决定仅基于口头叙述,缺乏足够的书面记录,出现问题时往往显得茫然无措。与该项目。从本质上讲,项目文档强调标准化的管理,要求项目经理使用书面语言进行交流和表达,以指导项目的运作。对于一个成功的项目经理来说,他不仅仅是项目的利益相关者。一个好的协调员应该是一个出色的项目文档经理。

项目工作总结报告_什么工作会跟项目_项目工作计划表格式

总而言之,无需质疑文档的重要性。因此,如何编写一个好的文档。通常,对项目文档的要求如下:

清除并清除。目标明确,思路清晰,文字详尽,并附有图表,屏幕截图和示意图,方便读者理解。全面深入分析的结果。该文档是作者深入分析,思考和总结,经验总结什么工作会跟项目,实践成果和思想升华的结果。及时。根据项目进度及时提供的结果文件可以成为照亮黑暗的灯塔,探险家指南针和渡河船。

无论项目多么复杂,用户承受了多大压力,施工时间有多紧迫,我们都必须意识到编写文档的重要性和必要性,并养成编写良好文档的习惯。

朱玉顺

2019年10月15日

打赏
 
关键词: 项目管理
 
 
0相关评论

 
按分类浏览
 
推荐图文
推荐头条资讯
点击排行